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檔案管理涵蓋的范圍很廣,既可涉及品牌宣傳、合作榮譽(yù)、大事件等對(duì)外資料,也可覆蓋戰(zhàn)略規(guī)劃、投資運(yùn)營、業(yè)務(wù)評(píng)估等對(duì)內(nèi)材料。如果我們也想嘗試了解工程檔案,可以怎樣選擇呢?下面就來跟小編一起看看吧。
以下文件材料可以不歸檔:
本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件;無查考利用價(jià)值的事務(wù)性,臨時(shí)性文件;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效文件;一般性文件的歷次修改稿,各次校對(duì)稿;無特殊保存價(jià)值的信封;不需辦理的一般性人民來信,電話記錄;機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料,不應(yīng)履行公文的行文、介紹信等;本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件材料;為參考目的從各方面搜集的文件材料。
【河南繕文檔案管理有限公司】確保電子檔案移交接收過程:真實(shí)、完整、可用和安全,現(xiàn)在已經(jīng)獲得了許多顧客的好評(píng),成為了被客戶認(rèn)可的公司,努力以完善的各種功能,來回饋廣大消費(fèi)者的信賴和支持。
檔案管理涵蓋的范圍很廣,既可涉及品牌宣傳、合作榮譽(yù)、大事件等對(duì)外資料,也可覆蓋戰(zhàn)略規(guī)劃、投資運(yùn)營、業(yè)務(wù)評(píng)估等對(duì)內(nèi)材料。下面就讓小編向您介紹一下工程檔案能給我們帶來什么吧。
工程檔案在編寫頁碼時(shí)的注意事項(xiàng):
(1)紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁碼。
(2)頁碼應(yīng)逐頁編制,宜分別標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。
(3)文件材料已印制成冊(cè)并編有頁碼的;擬編制頁碼與文件原有頁碼相同的,可以保持原有頁碼不變。
【河南繕文檔案管理有限公司】的系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、檔號(hào)組合、信息展示、著錄界面、報(bào)表設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)方案等各種業(yè)務(wù),滿足客戶各種業(yè)務(wù)需求。同樣也歡迎您前來咨詢加盟事項(xiàng)。
在數(shù)字化的大背景下,國家對(duì)檔案的管理也提倡使用電子化的方式,檔案管理系統(tǒng)符合國家法律法規(guī)。小編下面就為大家?guī)砹斯こ虣n案的相關(guān)介紹,希望能夠給大家?guī)碛行椭?/strong>
文書檔案一般采用年度、機(jī)構(gòu)(問題)、保管期限分類項(xiàng)進(jìn)行復(fù)式分類,如:年度—機(jī)構(gòu)(問題)—保管期限、年度—保管期限—機(jī)構(gòu)(問題)、年度—保管期限等。規(guī)模較大或公文辦理程序適于機(jī)構(gòu)(問題)分類的立檔單位,一般采用年度—機(jī)構(gòu)(問題)—保管期限、年度—保管期限—機(jī)構(gòu)(問題)三級(jí)分類;規(guī)模較小或公文辦理程序不適于按機(jī)構(gòu)(問題)分類的立檔單位,可采用兩級(jí)分類,如:年度—保管期限分類法。
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