一體化檔案室裝修-鋼億智能(在線咨詢)-河南一體化檔案室

檔案室密集柜即使通訊一體化檔案室

     即時(shí)通訊功能實(shí)現(xiàn)類(lèi)似QQ、MSN等即時(shí)通訊軟件的功能，在用戶單位局域網(wǎng)內(nèi)部，用戶登錄數(shù)字檔案館系統(tǒng)后即可與在線用戶進(jìn)行實(shí)時(shí)文字交互、發(fā)送附件、發(fā)送檔案條目數(shù)據(jù)等。此功能方便系統(tǒng)用戶之間的實(shí)時(shí)交互，可以滿足檔案管理員與檔案利用者之間的實(shí)時(shí)幫助與數(shù)據(jù)交互。

    主要功能包括：發(fā)送消息和發(fā)送文件、發(fā)送系統(tǒng)記錄、、查看通訊消息

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      檔案材料入館后，管理人員可通過(guò)RFID技術(shù)對(duì)檔案材料進(jìn)行自動(dòng)信息登記、館內(nèi)檔案清點(diǎn)、檔案信息查詢、檔案外借和歸還等日常管理工作，并由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行相關(guān)記錄。

      智慧檔案庫(kù)房系統(tǒng)具備檔案引導(dǎo)功能，根據(jù)檔案室數(shù)字地圖對(duì)所需查找的檔案材料進(jìn)行自動(dòng)引導(dǎo)（在電子地圖上可顯示對(duì)應(yīng)檔案的具體位置：幾號(hào)柜、幾行、幾列等），一體化檔案室建設(shè)，充分提案查找的效率，并可自動(dòng)對(duì)拿出、收入檔案柜中的檔案進(jìn)行識(shí)別，實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)位智能化管理。

     檔案安全保護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)是將溫濕度自動(dòng)測(cè)控，智能防火，智能防盜，消毒，漏水檢測(cè)，通風(fēng)換氣，監(jiān)控，門(mén)禁管理，防鼠防蟲(chóng)，空氣質(zhì)量?jī)?yōu)化管理系統(tǒng)集成于統(tǒng)一管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案安全保護(hù)的“十防”（防高溫低溫，河南一體化檔案室，防潮，防盜，智能一體化檔案室設(shè)備，防火，防蟲(chóng)，防鼠，防霉，防光，防污染）要求。

     

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為什么要建設(shè)一體化的智能檔案管理系統(tǒng)？

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面對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和各項(xiàng)事業(yè)快速的發(fā)展變化，檔案庫(kù)房日常數(shù)據(jù)記錄的及時(shí)性、針對(duì)性、準(zhǔn)確性相對(duì)不足，限制了日常管理效果的彰顯。檔案智能管理水平需要進(jìn)一步提高。

一體化檔案庫(kù)房建設(shè)是為了給用戶提供一個(gè)舒適、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個(gè)安全、舒適的存放環(huán)境，實(shí)現(xiàn)節(jié)約時(shí)間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標(biāo)。

智能檔案室一體化管理是越來(lái)越多檔案室建設(shè)的選擇。

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