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年會策劃會場布置技巧

1、符合主題

在布置會場的時候，一定要使整個會場的格調(diào)符合會議的主題，比如說會務(wù)公司在位企業(yè)策劃年會的時候。那么就應(yīng)該將整個會場布置得更加活躍一些，如果是要給某些部門等各種比較嚴(yán)肅的會場。那么這個時候就應(yīng)該使得整個會場布置得更加嚴(yán)重肅穆，這樣才能達到更好的效果。

2、按照會議類型布置

會務(wù)公司在布置會場的時候，一定要考察清楚企業(yè)需要舉辦什么類型的會議。如果說是要舉辦年會的話，那么現(xiàn)場就一定要布置得活躍，如果是要去辦一些重要的大型發(fā)布會。那么整個會場就應(yīng)該顯得更有格調(diào)，這樣才能夠讓參會人員融入其中，享受整個會議的主題。

3、整體協(xié)調(diào)

為了能夠使會議達到一個更好的效果，會務(wù)公司在布置會場的時候。一定要使整體達到一種協(xié)調(diào)的效果，除了大小要適中以外。還要做到色彩協(xié)調(diào)，因為協(xié)調(diào)的色彩，可以給參會人員帶來一個更好的視覺感受。同樣大小也是比較重要的，這兩點一定要注意。

年會策劃中場地選擇注意點

　　1、大小

　　如果挑選的會場太多，而參加會議的人數(shù)太少，導(dǎo)致坐位空了很多，就會給人一種非常冷淡，端午節(jié)活動策劃方案，行業(yè)不景氣的感覺，而如果會場選擇的太小，參會人員太多的話，就會導(dǎo)致參會的人都擠在一起，雖然看起來比較熱鬧，但是卻顯得主辦方非常小氣，也根本沒有辦法把這一次會議開好。的就是找一個大小合適的房間，這樣就不會出現(xiàn)上述那種感覺了。

　　2、地點

　　如果這一次的會議屬于臨時召開的，過一兩個小時就結(jié)束的話，就可以把會議場地安排在參會人比較集中的地方，但是如果這一次的會議時間超過的話，會議公司在安排會議場地的時候要把地址安排在盡量離參會者比較近的地方，免得參加會議的人把時間花在路上。

　　3、設(shè)備

　　設(shè)備指的是會議現(xiàn)場的錄音設(shè)備、照明設(shè)備、音響設(shè)備、通風(fēng)設(shè)施、服務(wù)設(shè)備等等各個方面都要齊全，對所有的這些可能在開會時候用到的設(shè)備，工作人員都要一一的對它們進行檢查，不然如果在舉行會議的時候不小心出了狀況就沒有辦法進行應(yīng)對了，也會讓參會者產(chǎn)生不好的感覺。

活動策劃的誤區(qū)

1、很多人在制定上海年會活動策劃方案的時候，喜歡羅列一系列的環(huán)節(jié)，活動，子活動有很多，不仔細(xì)看都看不出哪些是主要的，哪些是次要的。雖然把活動的細(xì)節(jié)設(shè)置的無比的詳細(xì)。但是通篇看下來，會明顯感覺這個活動方案平淡如水。如果設(shè)置了過多的子活動的話，活動策劃執(zhí)行，很容易讓參加活動的人忘記舉辦此次活動的主要目的，可以說這樣的方案漏洞百出，毫無新意。

2、有些年會活動策劃方案非常詳細(xì)，沒有出現(xiàn)任何大的漏洞，但是也看不出來有任何的亮度和特色。任何公司任何行業(yè)使用這份策劃方案都是可以的，對活動的目的并沒有深刻的認(rèn)識，沒有根據(jù)活動的目的制定有特色的細(xì)節(jié)，沒有讓人眼前一亮的地方，這樣的方案也是失敗的。

3、活動策劃需要一個團隊進行出謀劃策，而不是僅一個人坐在那里空想。一個人的想法多少會有一定的局限性。整個團隊可以有明確的分工，每個人負(fù)責(zé)一個細(xì)節(jié)，這樣才能夠制定出有意思的活動策劃方案。大家策劃每一個活動細(xì)節(jié)的時候，都需要朝著同一個方向進行努力，然后讓團隊負(fù)責(zé)人集中大家的想法，蘆溪活動策劃，把可用的點子摘出來整合在一起，比一個人制定的方案更豐富，更有意義。

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