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年會策劃對場地布置的要求
1、單位年會策劃布置場地應(yīng)注意什么
在剛開始布置企業(yè)年會會場的時候,企業(yè)年會策劃方案保證我們的會場之上要有一個比較好的音響設(shè)備和喜慶的環(huán)境,這樣,不管是在會場觀看節(jié)目還是就餐,其會場氛圍還是不錯的。
?。?、年會會場兩邊可以懸掛一些有關(guān)公司宣傳理念的條幅比如,公司文化展示,產(chǎn)品展示,愿景宣傳,使命口號的宣傳,都可以以展架的模式樹立在會場的兩邊,以展示年會現(xiàn)場的宣傳效應(yīng)。
?。?、年會場地布置也離不開相關(guān)物資的籌備
這些物資指的就是會場裝飾物。比如,紅地毯、追光燈、花環(huán)、獎杯、獎牌。然后準備一些參會嘉賓所需要的胸花,獎品,條幅。以及現(xiàn)場所需要的水,茶點等!物品,并且保證要提前兩天配齊才是,以免影響年會的進程。
?。?、然后就是年會會場的背景布置
所需物品一般包含了背景紅布,裝飾燈光,活動執(zhí)行策劃,汽球,彩帶,組合家庭影院,以及高頻麥克風(fēng),活動執(zhí)行策劃公司,無線話筒等等。這些物品的準備,是為了讓年會現(xiàn)場更好的舉辦打下堅實的基礎(chǔ)。
如何策劃年會
1、確定年會的經(jīng)費,年會的經(jīng)費大小決定了你能舉辦個檔次多高的年會。如果經(jīng)費充足的話完全可以找年會創(chuàng)意公司進行策劃,如果經(jīng)費差不多的話就自己策劃下,配合各部門同事也能舉辦個相當不錯的年會。
2、年會的主題,年會的主題是年會的,比如青春,比如奮進等等,只要配合好公司目前的發(fā)展方向,又帶有創(chuàng)意和正能量的就可以。
3、年會的主持人,主題確定后之后,年會的主持人是一大重要的。找到公司比較放得開的員工做年會的主持人會比較好,這樣你能在策劃年會的流程時讓其準備好自己的主持詞,隨時配合你做調(diào)整。
4、年會的場地,年會的場地可以選擇公司往年訂的酒店,永新活動執(zhí)行,如果公司沒有做其他要求的話,還是選擇之前的酒店會比較省事。這樣年會的場地布置什么的也能做到心中有數(shù)。
年會策劃會場布置技巧
1、符合主題
在布置會場的時候,一定要使整個會場的格調(diào)符合會議的主題,比如說會務(wù)公司在位企業(yè)策劃年會的時候。那么就應(yīng)該將整個會場布置得更加活躍一些,如果是要給某些部門等各種比較嚴肅的會場。那么這個時候就應(yīng)該使得整個會場布置得更加嚴重肅穆,這樣才能達到更好的效果。
2、按照會議類型布置
會務(wù)公司在布置會場的時候,一定要考察清楚企業(yè)需要舉辦什么類型的會議。如果說是要舉辦年會的話,那么現(xiàn)場就一定要布置得活躍,如果是要去辦一些重要的大型發(fā)布會。那么整個會場就應(yīng)該顯得更有格調(diào),這樣才能夠讓參會人員融入其中,享受整個會議的主題。
3、整體協(xié)調(diào)
為了能夠使會議達到一個更好的效果,會務(wù)公司在布置會場的時候。一定要使整體達到一種協(xié)調(diào)的效果,除了大小要適中以外。還要做到色彩協(xié)調(diào),因為協(xié)調(diào)的色彩,可以給參會人員帶來一個更好的視覺感受。同樣大小也是比較重要的,這兩點一定要注意。
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