您好,歡迎來到易龍商務網!
全國咨詢熱線:13825235253

數字化檔案室升級改造方案設計「北京鋼之杰」

【廣告】

發(fā)布時間:2021-10-19 04:48  







檔案室、檔案庫房布局安排設置,標準檔案室規(guī)劃標準




(1)檔案室要盡量安排在進出方便,便于應急處置和檔案疏散搬運的地方。

(2)要遠離有腐蝕性氣體源的場所。

(3)要盡可能地避開底層和頂層。無法避開的,要做防潮和防漏處理。

(4)檔案室要設置三室,即檔案存放室(庫房)(原則上要設過渡間)、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。

(5)檔案存放室(庫房)門窗要有防盜功能,密蔽良好,大開窗的要做防光處理(要對窗戶進行整改封蔽)。

(6)檔案存放室(庫房)裝修時要考慮好柜架、照明、空調和除濕機的布局。

(7)檔案柜架的排列和編號要遵循從左至右原則,主要通道寬度不應小于1米;檔案柜或檔案密集柜的間距為0.8米左右;柜架不應緊靠墻壁。所有柜架應以庫房為單位統一編號。



溫濕度調節(jié)傳統方式


我國地域遼闊,南北溫差大,需要根據當地溫度條件采取增溫、降溫措施,已達到適合檔案保存的溫度。我國北方地區(qū)冬季寒冷,氣溫較低,因此需要采取增溫措施,以保護檔案。我國南方地區(qū)夏季氣溫高,持續(xù)時間長,因此降溫是這些地區(qū)檔案保護工作的重要任務。溫度可通過空調進行調節(jié),濕度可以通過加濕器和干燥劑進行調節(jié)。機關檔案室一般空間不大,在溫濕度的調節(jié)上主要還是通過通風手段





檔案室消防標準

檔案室本身的建筑忽視防火安全,耐火極限不達標等,不符合建筑防火設計要求。電氣超負荷或器線路老化發(fā)生漏電和短路,易釀成火災隱患。檔案室的庫藏品本身具有性。燃點較低,一旦遇到明火或火星或高溫物體,就可能引起火災。消防安全管理不夠重視。沒有建立相應的消防制度,或者消防制度不健全,或者管理落實力度不夠。





如果你是檔案管理人員,怎么去建設一個合理的檔案部門?

步:幫助公司把需要歸檔資料收集起來,規(guī)范化分類 整理 建檔

第二步:幫助公司建立檔案管理體系,收集范圍 保管期限表,檔案分類體系,檔案移交流程,移交時間,建立檔案收集網絡

第三步:實現檔案管理現代化和電子化,實現檔案在線查詢和利用

第四步:挖掘公司有價值檔案信息資源庫,為業(yè)務部門提供有效檔案信息服務,給公司創(chuàng)造更大價值,利用檔案信息資源深度挖掘,發(fā)揮檔案信息資源文化價值





行業(yè)推薦