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地說,行政檔案歸檔費(fèi)用是檔案實(shí)體整理和檔案內(nèi)容整理的統(tǒng)稱,是檔案管理的一頊重要內(nèi)容。
確定歸檔范圍
(1)、文件材料歸檔范圍
(2)、不歸檔的文件材料的范圍
不歸檔范圍文件材料主要有兩部分:一是沒有查考價(jià)值的文件;二是重復(fù)性文件。
【河南繕文檔案管理有限公司】堅(jiān)信以我們團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化服務(wù)能夠?yàn)橘F單位的檔案管理節(jié)省人力物力,科學(xué)安全便捷的為您減壓減負(fù),優(yōu)化利用貴單位的檔案管理成果及資源,創(chuàng)造出更高的使用價(jià)值,歡迎您的咨詢。
檔案室和檔案室館的行政檔案歸檔費(fèi)用工作,主要是對(duì)所接收的檔案,在更大的范圍內(nèi)進(jìn)一步系統(tǒng)地整理,如全宗和案卷的排列,案卷目錄的加工等等。
分保管期限
按照國家新的規(guī)定,2006年起的文書檔案的保管期限劃分為、定期(分30、10年)兩種。
(1)、凡是反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的,對(duì)本單位、國家建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案,列為保管。
(2)定期、凡是反映本單位一般工作活動(dòng),在一定時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位工作有查考利用價(jià)值的文件材料,列為定期保管。在定期保管期限內(nèi),根據(jù)利用價(jià)值可分為30、10年保存 。(注意:2006年前的文書檔案的保管期限仍劃分為、長(zhǎng)期、短期三種,其中長(zhǎng)期為16-50年、短期為15年以下。)
做好整理工作是行政檔案歸檔費(fèi)用利用、開放,發(fā)揮行政檔案歸檔費(fèi)用作用的一項(xiàng)重要而必須的前提條件。
同時(shí),優(yōu)化行政檔案歸檔費(fèi)用整理工作,可以促進(jìn)城建檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的良性運(yùn)行和協(xié)調(diào)發(fā)展。通過檔案的整理可以進(jìn)一步了解和檢驗(yàn)檔案收集工作的質(zhì)量,促進(jìn)其改善和提高。城建檔案經(jīng)過整理,為鑒定檔案的價(jià)值和建立計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)奠定科學(xué)基礎(chǔ),還能為檔案的保護(hù)、統(tǒng)計(jì)、檢查工作提供基本的單位和完整的體系,便于維護(hù)城建檔案的完整和安全。
【河南繕文檔案管理有限公司】行政檔案歸檔費(fèi)用、達(dá)標(biāo)升級(jí)、檔案庫房建設(shè)咨詢以及各類檔案,利用貴單位的檔案管理成果及資源,創(chuàng)造出更高的使用價(jià)值。
我們要實(shí)事求是地認(rèn)識(shí)行政檔案歸檔費(fèi)用工作的社會(huì)地位,牢牢抓住服務(wù)這個(gè)主線,地收集整理和積極開發(fā)檔案信息資源,為社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出行政檔案歸檔費(fèi)用工作者應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
文件材料是否歸檔需要經(jīng)過價(jià)值的判定;有些文件雖已歸檔但也會(huì)失去繼續(xù)保存的價(jià)值,這些檔案是否繼續(xù)保存也需要重新鑒定,因此需要進(jìn)行檔案的鑒定工作。這可是決定檔案“生死存亡”的大事。從某種意義上說鑒定工作解決的是檔案存放空間有限性與檔案數(shù)量巨大之間的矛盾。