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保險(xiǎn)代理公司的設(shè)立應(yīng)符合以下條件:
具備健全的組織機(jī)構(gòu)和管理制度健全的組織機(jī)構(gòu)是指保險(xiǎn)代理公司必須具備健全的機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)。公司股東會(huì)或者股東大會(huì)是機(jī)構(gòu),由全體股東組成,決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃以及其他重大事項(xiàng):董事會(huì)是公司的執(zhí)行決策機(jī)構(gòu),對(duì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),接受監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督;保險(xiǎn)專業(yè)代理公司還應(yīng)當(dāng)向投保人明確提示保險(xiǎn)合同中免除責(zé)任或者除外責(zé)任、退保及其他費(fèi)用扣除、現(xiàn)金價(jià)值、猶豫期等條款。監(jiān)事會(huì)由股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表組成,監(jiān)督公司董事、管理人員的行為是否違反法律和公司章程。三個(gè)機(jī)構(gòu)相互獨(dú)立、相互制約,有助于充分保障公司股東的利益,確保公司依法獨(dú)立地開展保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。
保險(xiǎn)代理公司各部門的設(shè)立和劃分,可依據(jù)職能、產(chǎn)品、客戶、服務(wù)和地區(qū)等因素。例如,按職能劃分,可設(shè)立業(yè)務(wù)管理部、信息技術(shù)部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部等;按代理的產(chǎn)品劃分,可設(shè)立機(jī)動(dòng)千輛險(xiǎn)部、企財(cái)險(xiǎn)部、水險(xiǎn)部、人險(xiǎn)部等。
在保證金的使用上,除了注冊(cè)資本減少、許可證被注銷、投保符合條件的職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)以及中國(guó)保監(jiān)會(huì)規(guī)定的其他情形外,保險(xiǎn)專業(yè)代理公司不得動(dòng)用保證金。
保險(xiǎn)專業(yè)代理公司的經(jīng)營(yíng)范圍保險(xiǎn)專業(yè)代理機(jī)構(gòu)可以經(jīng)營(yíng)下列保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù):
(1)代理銷售保險(xiǎn)產(chǎn)品。保險(xiǎn)代理公司代理的保險(xiǎn)產(chǎn)品可分為財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)和人身保險(xiǎn)。保險(xiǎn)代理公司通過多種渠道向企業(yè)和個(gè)人進(jìn)行保險(xiǎn)宣傳,招攬保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。與其他保險(xiǎn)代理人相比,保險(xiǎn)代理公司的代理行為更具有專業(yè)性和規(guī)范性。
(2)代理收取保險(xiǎn)費(fèi)。收取保險(xiǎn)費(fèi)是保險(xiǎn)代理公司經(jīng)營(yíng)的重要內(nèi)容,保險(xiǎn)專業(yè)代理公司代收保險(xiǎn)費(fèi)的,應(yīng)當(dāng)開立獨(dú)立的代收保險(xiǎn)費(fèi)賬戶進(jìn)行結(jié)算。同時(shí),保險(xiǎn)代理公司應(yīng)根據(jù)保險(xiǎn)代理合同的約定,及時(shí)將保險(xiǎn)費(fèi)劃轉(zhuǎn)給保險(xiǎn)公司。保險(xiǎn)專業(yè)代理公司還應(yīng)當(dāng)建立專門賬簿,記載保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)收支情況。保險(xiǎn)代理公司的設(shè)立應(yīng)符合以下條件:有符合規(guī)定的公司名稱及與開展業(yè)務(wù)相適應(yīng)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等軟硬件設(shè)施保險(xiǎn)專業(yè)代理機(jī)構(gòu)的名稱中應(yīng)當(dāng)包含“保險(xiǎn)代理”或者“保險(xiǎn)銷售”字樣,且字號(hào)不得與現(xiàn)有的保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)相同,但中國(guó)保監(jiān)會(huì)另有規(guī)定除外。
(3)代理相關(guān)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的損失勘查和理賠。當(dāng)保險(xiǎn)代理公司招攬的客戶出險(xiǎn)后,保險(xiǎn)代理公司利用其熟悉客戶情況的優(yōu)勢(shì)協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行損失的查勘和理賠工作,可以更方便快捷地提供保險(xiǎn)售后服務(wù)。
(4)中國(guó)保監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)的其他業(yè)務(wù)。
保險(xiǎn)專業(yè)代理公司的許可證到期的,或者公司解散、被依法吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、被撤銷、責(zé)令關(guān)閉或者被依法宣告破產(chǎn)的,保險(xiǎn)專業(yè)代理公司應(yīng)當(dāng)從保險(xiǎn)中介市場(chǎng)退出。
《保險(xiǎn)專業(yè)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)管規(guī)定》第53條規(guī)定:“保險(xiǎn)專業(yè)代理公司有下列情形之一的,中國(guó)保監(jiān)會(huì)不予延續(xù)許可證有效期:(一)許可證有效期屆滿,沒有申請(qǐng)延續(xù);(二)不再符合本規(guī)定除第六條以外關(guān)于公司設(shè)立的條件;(三)內(nèi)部管理混亂,無法正常經(jīng)營(yíng);(四)存在重大行為,未得到有效整改;作為專業(yè)代理人的保險(xiǎn)代理公司開展業(yè)務(wù)具有許多獨(dú)特的優(yōu)勢(shì):(1)可省去保險(xiǎn)公司招聘、培訓(xùn)、管理保險(xiǎn)代理人等諸多成本,有利于保險(xiǎn)公司配置有限的資源。(五)未按規(guī)定繳納監(jiān)管費(fèi)。”保險(xiǎn)專業(yè)代理公司因許可證有效期屆滿,中國(guó)保監(jiān)會(huì)依法不予延續(xù)有效期,或者許可證依法被撤回、撤銷、吊銷的,應(yīng)當(dāng)依法組織或者對(duì)保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)算,退出保險(xiǎn)中介市場(chǎng)。