樂平市開盤慶典活動品牌企業(yè)【九星文化傳媒】

會議場地布置要遵循的原則：

　　1、切題

　　會議場地的布置原則關(guān)鍵在于切合會議主題，把握好會議主題才能保證你在會議場地，會桌類型，音樂風(fēng)格等的選擇上有一個明確的指標(biāo)。切合主題是基本的原則，會場布置時(shí)忌隨心所欲而天馬行空，根據(jù)會議的性質(zhì)，布置會場時(shí)要注意突出會議主題和宗旨，比如在游艇上的度假型會議講究輕松、活躍、個性。

　　2、實(shí)用

　　策劃公司必須首先了解客戶所有需求，布置時(shí)不能有任何遺漏，有經(jīng)驗(yàn)的策劃人員會在這個基礎(chǔ)上準(zhǔn)備好開會時(shí)可能會使用的各種設(shè)施設(shè)備，對于會議功能的考慮面面俱到。

　　3、正規(guī)

　　與會人員或許不會對會議布置有特定的要求，但是他們卻有一個直觀的判斷，而要做到讓每個人都喜歡似乎又有難度，因此我們必須保證會場的正規(guī)性，保證會場的有序整潔。

　　4、樸素

　　會議效果才是主辦者關(guān)心的，相比于繁華的會議場所主辦者更加關(guān)心會議策劃人員能否以的手段為與會者營造一個舒適的會議環(huán)境。而其關(guān)鍵就是要從從會議實(shí)際效果和自身經(jīng)濟(jì)能力出發(fā)。

　　5、和諧

　　會議是一個整體，因此會場布置要考慮個要素的協(xié)調(diào)，如會場上墻壁、桌椅、會標(biāo)、幕布等顏色，會場物品體積大小的協(xié)調(diào)如會標(biāo)，旗子，影音設(shè)備體積等。

周年慶典策劃要素

1、時(shí)間的掌控

公司舉行周年活動，對于時(shí)間的掌控一定要完備。比如，節(jié)目的決定，彩排時(shí)間的決定，廣告宣傳活動的決定，嘉賓或者領(lǐng)導(dǎo)公開發(fā)表講話時(shí)間的決定等等，每一個細(xì)節(jié)，都得做，才能保證公司周年活動順利完成，且受到較好的宣傳效果。

2、視頻照片

不要小看了這個環(huán)節(jié)，不管是公司為了宣傳的，還是為了以后總結(jié)周年慶典的喜樂。都將現(xiàn)場視頻做的更為為宜，建議找專業(yè)的慶典策劃公司中的專業(yè)攝像師去攝制視頻才可以。

3、任務(wù)分工

因?yàn)楣九e行周年慶典活動，每一項(xiàng)流程的決定都要事先策劃已完成，且為了確保任務(wù)能成功實(shí)行，較差找專人展開負(fù)責(zé)管理，這樣才能讓公司周年慶典活動更加順利進(jìn)行。

4、接待工作

嘉賓們在轉(zhuǎn)入慶典活動現(xiàn)場的接待工作和散場的接待工作，往返專車接送否決定適當(dāng)，都會影響嘉賓們的與會心情。

5、支出任務(wù)

公司周年活動策劃，總是大量的花費(fèi)的。可是，支出包括哪些，怎么去運(yùn)用，否有專人負(fù)責(zé)管理等等，都要生產(chǎn)出一個完備的策劃方案，才能保證成功實(shí)行。

活動執(zhí)行應(yīng)注意的問題

做為一場活動執(zhí)行人員首先應(yīng)了解整場活動所需要的物料，并清楚每種物料都有哪些專項(xiàng)人員負(fù)責(zé)，在活動進(jìn)場的前一天，活動策劃公司會電話溝通核實(shí)所需要的物料的數(shù)量及進(jìn)場時(shí)間布場完畢的時(shí)間，這樣他們好安排到場施工人員數(shù)量?；顒訄?zhí)行人員還要事先了解布場的場地，是否需要辦理入場手續(xù)，是否需要交納布展壓金。如需要辦理這些手續(xù)，應(yīng)提前做好準(zhǔn)備。以免到了現(xiàn)場再去準(zhǔn)備這些事情影響了進(jìn)場布展時(shí)間。