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專利申請不符合受理條件的，不受理程序如下：

　　(1)確定收到日：根據(jù)文件收到日期，在文件上注明受理部門收到日，以記載受理部門收到該申請文件的日期。

　　(2) 采集數(shù)據(jù)并發(fā)出文件不受理通知書：采集數(shù)據(jù)，作出文件不受理通知書，送交當事人。文件不受理通知書至少應當記載當事人姓名或者名稱、詳細地址、不受理原因及不受理文檔編號，加蓋專利局受理處或者代辦處印i章，并有審查員署名及發(fā)文日期。

　　(3) 不符合受理條件的申請文件存檔備查，原則上不退回當事人。

　　在專利局受理處或者代辦處窗口直接遞交的專利申請，不符合受理條件的，應當直接向當事人說明原因，不予接收。

對申請文件的主動修改和補正

對申請文件的主動修改和補正也是申請人可以視需要選擇的一項手續(xù)?！∩暾埼募嬖诟鞣N缺陷時，申請人可以主動提出補正或者在實施細則規(guī)定的時間內(nèi)主動提出修改。補正主要是對申請存在的形式或格式上的缺陷，或者手續(xù)上的缺陷進行補正。例如：　原文件未使用專利局制定的統(tǒng)一表格，可以主動站正提交合格的文件;原請求書未簽章，可以通過主動補正提交經(jīng)簽章的請求書;申請委托有專利代理機構(gòu)的，若申請時未提交專利代理委托書，可以主動補正提交專利代理委托書。修改主要是指對申請內(nèi)容的修改。實用新型和外觀設主專利申請只允許在申請日起3個月內(nèi)，提出主動修改;發(fā)明專利申請僅允許在提出實審請求和答復審查員的第1次審查意見書時可以對申請文件進行主動修改。在上述規(guī)定期限之外提出的主動修改，專利局將作出視為未提出和處理。對請求書的修改要通過專門的著錄項目變更手續(xù)進行，不能按照這里所說的主動修改的手續(xù)辦理。對權(quán)利要求書的修改應當以說明書為依據(jù)。申請人可以修改權(quán)利要求的前序部分，也可以修改其特征部分，使其更準確地與發(fā)明內(nèi)容相適應或更符合邏輯。為了使專利申請符合單一性的要求或加強保護，申請人也可以增刪權(quán)利要求書中的權(quán)利要求。對說明書的修改一般來說主要限于非實質(zhì)性的部分，例如，發(fā)明名稱、背景技術(shù)、發(fā)明所屬的技術(shù)領域、圖面說明和摘要等。這些部分可以根據(jù)說明收實質(zhì)部分的內(nèi)容作修改，使芙與發(fā)明主題更適合，使公眾與審查員更容易理解發(fā)明。對說明書實質(zhì)部分即發(fā)明目的、技術(shù)解決方案、效果和實施例的修改一般是不允許的，人有在很特殊的情況下可以考慮。例如，發(fā)明目的與技術(shù)解決方案明顯不相適應，可以依據(jù)技術(shù)方案對發(fā)明目的作適當修改;在申請有符合單一性的情況下，修改說明書，使其符合單一性的要求;將申請時僅寫在權(quán)利要求書中的內(nèi)容補寫到說明書中等。對外觀設計圖片或者照片的修改，只限于對不清晰的線條描清，涂覆不能予以保護的文字，或?qū)σ晥D的明顯差錯和不一致進行改正。　任何主動修改或補正都不得超出原申請記載或表示的范圍。主動修改或補正能否補正能否接受收審查員決定。主動修改或補正應使用意見陳述書或補正書，說明修改、補正的文件名稱、頁數(shù)、位置及修改理由;被修改部分應打印在替換頁上，附在意見陳述書或補正書后面。

申請專利后擬向外國申請專利的保密審查

　　2.1保密審查請求的提出

　　申請人擬在向?qū)＠稚暾垖＠笥窒蛲鈬暾垖＠?，應當在提交專利申請同時或之后提交向外國申請專利保密審查請求書。未按上述規(guī)定提出請求的，視為未提出請求。向外國申請專利的內(nèi)容應當與該專利申請的內(nèi)容一致。

　　2.2保密審查

　　對提出向外國申請專利保密審查請求的專利申請，審查員應當參見本章第6.1.2節(jié)中的規(guī)定進行保密審查。

　　3國際申請的保密審查

　　3.1保密審查請求的提出

　　申請人向?qū)＠痔峤粐H申請的，視為同時提出向外國申請專利保密審查請求。

　　3.2保密審查

　　國際申請不需要保密的，審查員應當按照正常國際階段程序進行處理。國際申請需要保密的，審查員應當自申請日起三個月內(nèi)發(fā)出因國家安全原因不再傳送登記本和檢索本的通知書，通知申請人和國際局該申請將不再作為國際申請?zhí)幚?，終止國際階段程序。申請人收到上述通知的，不得就該申請的內(nèi)容向外國申請專利。