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為什么要建設一體化的智能檔案管理系統？

北京鋼億智能存儲設備有限公司專業(yè)供應智能檔案室一體化管理，我們?yōu)槟治鲈摦a品的以下信息。

面對經濟社會和各項事業(yè)快速的發(fā)展變化，檔案庫房日常數據記錄的及時性、針對性、準確性相對不足，限制了日常管理效果的彰顯。檔案智能管理水平需要進一步提高。

一體化檔案庫房建設是為了給用戶提供一個舒適、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個安全、舒適的存放環(huán)境，實現節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標。

智能檔案室一體化管理是越來越多檔案室建設的選擇。

檔案一體化管理基礎

在進行檔案一體化管理的過程中，在理論以及實踐方面都具有一定的基礎，在理論基礎方面，因為當前的檔案管理正處在電子文件的發(fā)展時期，所以生命周期理論以及前端控制思想等都是主要的理論。檔案經歷了手工階段向計算機管理的發(fā)展過程，檔案的數字化、網絡化，打破了地域、時間和行業(yè)的限制，使檔案信息一體化管理的實現具備了可操作性。而在實踐基礎中，應該為檔案的一體化實現提供一定的物質幫助，信息化與網絡化的發(fā)展趨勢是檔案實現一體化管理的首要前提，只有將理論基礎以及實踐基礎有機的結合，才能促進檔案一體化更好的發(fā)展。

智能檔案管理與存儲銷售檔案柜門禁管理

    門禁管理:檔案庫房作為重要的場所對出入人員的進出必須有記錄，當出現事故也可以有據可查。根據實際操作圖形界面的頁面開啟關掉密集柜列，系統軟件展現即時的密集柜倉儲式狀況(如某一列密集柜開啟，在虛似倉庫中也同歩開啟)，根據虛似倉庫能夠實際操作密集柜開展倉儲式、合架，模板支撐自然通風等實際操作。 門禁管理系統可以做到每人出入庫房都要,指紋,或者人臉識別，經主控微機校驗后，方可進入庫房，系統同時自動記錄工作人員出入信息，為以后出現事故，可以追溯查詢。

    功能簡介:對通道進出權限的管理，分別對進出通道的權限，進出通道的方式，進出通道的時段，進出記錄保存過后可查詢，保障了安全。期望大家在選購智能檔案室一體化管理廠家時多一份細心，少一份浮躁，不要錯過細節(jié)疑問。通過集成已有門禁系統，實現消防聯動、報警聯動、遠程開門功能、互鎖功能，實現對人員出入情況的管理通過 TCP/IP 與門禁系統聯接，可實時將門開關情況錄入門禁系統，可通過門禁系統遠程控制門的開關、賦相關權限等，監(jiān)控平臺通過 TCP/IP 與門禁系統整合，可通過監(jiān)控平臺進行門禁操控等。

    1）系統管理人員可以通過微機實時查看每個門區(qū)人員的進出情況和每個門區(qū)的狀態(tài)，也可以在緊急狀態(tài)打開或關閉所有的門區(qū)。

    2）出入記錄查詢功能 ，系統可儲存所有的進出記錄、狀態(tài)記錄。