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檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件簡述

以下內(nèi)容由北京鋼億智能存儲設(shè)備有限公司為您提供，希望對同行業(yè)的朋友有所幫助。

檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件設(shè)計方案

選用檔案室智能化一體化解決方法，將檔案密集柜智能化系統(tǒng)、檔案室自然環(huán)境智能化系統(tǒng)、檔案文件管理方法智能化系統(tǒng)結(jié)合在一起，配置控濕清潔一體機，構(gòu)成全新升級的一體化檔案室智能化一體化智能管理系統(tǒng)。

檔案室一體化管理方法：根據(jù)多媒體系統(tǒng)保持對檔案室環(huán)境安全管理、檔案文件管理方法、檔案密集柜智能化管理方法統(tǒng)一操縱。檔案室總體系統(tǒng)軟件有機化學(xué)融合后產(chǎn)生專用型的操縱服務(wù)平臺，遠程控制手機客戶端根據(jù)專用型互換機會系統(tǒng)軟件層通信。

智能檔案管理與存儲公司

表單管理：

    表單管理功能，即工作流審批表單的自定義功能。實現(xiàn)與工作流相關(guān)聯(lián)的審批單的自定義。如定義檔案利用審批單、檔案移交審批單，類似OA系統(tǒng)的審簽單、收文處理單、發(fā)文處理單。表單自定義過程中可以實現(xiàn)為表單添加文本字段、日期字段、下拉列表、表格布局、數(shù)值字段、字段分組等組件；智能檔案室一體化管理的特點傳統(tǒng)的庫房管理采用分散模式，需要管理員同時管理實體檔案管理軟件，溫濕度系統(tǒng)等不同的軟件，不同系統(tǒng)間賬號不通，接口不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)無法互聯(lián)互通?？梢詾楸韱沃械淖侄味x計數(shù)方法，自動生成字段值等；可以已存在的表單。

    主要功能包括：添加表單類型、編輯表單類型、刪除表單類型、定制表單、編輯表單、刪除表單、表單、表單發(fā)布、重新啟用和停用、統(tǒng)計、新建流程、關(guān)聯(lián)流程和取消關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)字典、表單預(yù)覽、表單導(dǎo)出、表單導(dǎo)入。

批量文件上傳

    檔案管理員傳輸電子文件的方式，采用ftp。管理員可以使用此功能將存放在本地的電子文件批量上傳至檔案系統(tǒng)的ftp服務(wù)器?？梢陨蟼魑募蛏蟼髡麄€文件夾，同時支持暫停續(xù)傳、加密上傳功能。批量上傳文件工具是一個獨立的使用工具，需要在系統(tǒng)中并在本地安裝使用，文件服務(wù)器需保證在檔案管理系統(tǒng)文件服務(wù)器配置中已正確配置。檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件設(shè)計方案選用檔案室智能化一體化解決方法，將檔案密集柜智能化系統(tǒng)、檔案室自然環(huán)境智能化系統(tǒng)、檔案文件管理方法智能化系統(tǒng)結(jié)合在一起，配置控濕清潔一體機，構(gòu)成全新升級的一體化檔案室智能化一體化智能管理系統(tǒng)。

主要功能包括：安裝批量上傳文件工具、上傳文件、上傳路徑、暫停上傳、續(xù)傳、加密上傳、在FTP發(fā)布目錄下新建目錄、在FTP發(fā)布目錄下刪除目錄、在FTP發(fā)布目錄下刪除文件

智能檔案管理與存儲公司密集柜信息發(fā)布管理

信息發(fā)布管理

     用于維護系統(tǒng)首頁的發(fā)布內(nèi)容，允許用戶自行維護系統(tǒng)首頁的內(nèi)容。系統(tǒng)在窗體模式下，在系統(tǒng)的首頁可以發(fā)布與檔案管理業(yè)務(wù)及數(shù)字檔案館系統(tǒng)相關(guān)的信息，允許用戶在信息發(fā)布管理模塊中在線編輯待發(fā)布的html靜態(tài)網(wǎng)頁文件或直接上傳一個Word文件。信息發(fā)布功能包括欄目的增加、刪除、修改、保存，以及靜態(tài)網(wǎng)頁文件html的在線編輯、電子文件的上傳等功能。檔案密集架智能化控制系統(tǒng)檔案庫房智能一體化管理系統(tǒng)分為中控層、系統(tǒng)層、控制層、設(shè)備層。

    主要功能：添加發(fā)布信息、查看發(fā)布信息、編輯和檢索