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近幾年有很多一大批以“互聯(lián)網(wǎng)+”為噱頭的代理記賬公司如雨后春筍般出現(xiàn)。
這些企業(yè),除了震天響的低價宣傳口號外幾乎沒有任何其它真正的專業(yè)競爭優(yōu)勢,比如某家代賬公司,在開業(yè)初期甚至報出了“每月幾十元即可為企業(yè)完成代理記賬及報稅服務”的口號,期望借此沖擊市場。
時至如今,盡管他們的初衷和做出的承諾已經(jīng)被證明,并將繼續(xù)被證明只能是空中樓閣虛幻一場,但這些形形色色的代理記賬公司,卻誤導和鼓惑了眾多需要代理記賬服務的中小企業(yè),并對這些企業(yè)的正常經(jīng)營產(chǎn)生了不利影響。
事實證明,在代賬行業(yè),低價只能帶來低質(zhì)量的服務。雖然也下發(fā)了《代理記賬管理辦法》,但是卻并沒有機構對其進行嚴格的監(jiān)管,這就導致了代理記賬行業(yè)的無序發(fā)展!各種無證經(jīng)營、低價惡意競爭層出不窮。
財務是一個企業(yè)的命門!財務運作的好壞,對一個企業(yè)的發(fā)展至關重要,因此,選擇一個好的財務是企業(yè)老板的事情。
作為中小企業(yè)來說,選擇兼職或者代理記賬也是選擇,但是在選擇的時候,一定要選擇適合的代理記賬服務機構。如果一味的只是看價格,那么我相信這樣的合作不會長久!
談到創(chuàng)業(yè)開公司,很多老板都會糾結這一點,到底是正兒八經(jīng)地招個全職會計,還是找個代理記賬呢?因此正規(guī)的代理記賬公司是把為用戶保密作為重要的原則的,雙方簽訂保密協(xié)議,并且還會嚴格要求員工保守商業(yè)秘密??陀^來說,企業(yè)剛剛成立,沒多少業(yè)務,也沒有那么多事情做,招個全職會計,一個月到頭也就是記個賬、報個稅,頂多就是再打打表格,兼做一些行政的活,說是工作一個月,其實算下來真正干活的時間加起來都不會超過一星期。要是按一個月給會計開工資,覺得自己虧,要是按一星期給會計開工資,會計也不干啊!
所以,絕大多數(shù)剛剛成立的新公司、小公司都會選擇代理記賬的方式。相對來說,代理記賬就合適多了,省錢、省心、還專業(yè)。即便這樣,還有很多老板朋友擔心,代理記賬有沒有風險?
客觀來說,代理記賬存在風險。雖然代理記賬的優(yōu)勢很多,但不可否認,任何事情都是有兩面性的,代理記賬固然是有好的一面,同時它確實也存在一些問題,比如說:
,有些代理記賬機構提供服務根本沒有標準,他們?yōu)榱耸″X,竟偷工減料、用毫無經(jīng)驗的新人記賬報稅,這樣的后果就是給客戶的賬務帶來一大堆問題,影響公司的正常發(fā)展。如小規(guī)模納稅人,這個月開票金額太多了,再這樣下去很可能會很快強制轉(zhuǎn)一般納稅人了(太重要)。就是以后企業(yè)自己招會計了,這些問題也將成為交接工作的大坑,不知道要花費多少時間和精力才能擺平。
第二,因為代理記賬會計都不是在客戶公司坐班,所以企業(yè)老板想了解一些財務問題,往往信息延遲,回應不及時,并且老板們也不知道自己公司在外面到底是怎么被別人操作的。
所以,代理記賬有沒有風險?當然是有了。但如果你能找到一家靠譜的代理記賬機構就不用擔心了。
理記賬機構如今市場來看是非常的火爆,因為創(chuàng)業(yè)者的增多,很多會計人員都看好加入這一行業(yè)中來,想要在這一塊蛋糕上分一份喜悅也不是那么容易的。那么,怎么才能融入到其中一份子呢。有那些條件的允許才可以。
代理記賬公司服務內(nèi)容主要包括以下幾方面:(1)建立帳套:為客戶公司建立一個獨立、完整的數(shù)據(jù)集合,包括一整套獨立、完整的系統(tǒng)控制參數(shù)、用戶權限、基本檔案、會計信息、賬表查詢;(2)審核客戶公司提供的原始憑證,代制會計賬簿、代制記賬憑證、編制會計賬簿、編制會計報表;(3)國地稅網(wǎng)上納稅申報;(4)日常稅務溝通、稅務咨詢;(5)指導或協(xié)助企業(yè)辦理日常涉稅事項;(6)年終所得稅匯算清繳;
現(xiàn)在市場上的代理會計公司數(shù)目非常多,而且每天都有新成立的代理會計公司,這就意味著在這個行業(yè)競爭也是很大的。現(xiàn)在甚至有一些非財務人員也進入了代賬行業(yè),為了節(jié)省費用,招聘一些剛畢業(yè)的學生來工作工作(以實習的名義,可以少發(fā)工資)。所以,對于想辦理代理會計公司的您來說,一定要有一份詳細、周密、好的商業(yè)計劃,怎樣獲得客戶、怎樣實現(xiàn)盈利、怎樣規(guī)劃公司的發(fā)展都要有所打算。
經(jīng)營范圍主要包括代理工商業(yè)務、代理稅務等,比如工商注冊、變更登記、代理記賬、、開展稅務籌劃、提供財稅咨詢、出財務報表等等。在我看來,想變革一個行業(yè),必須找準用戶真實的痛點,進行定點切入,打擊。也就是說,一個公司財務職責范圍內(nèi)的所有工作,經(jīng)營范圍都可以覆蓋,其代理會計都能做,甚至比公司自己招聘一個全職會計更專業(yè),業(yè)務更專業(yè)。
從企業(yè)三個階段來分析代理記賬
(一)創(chuàng)業(yè)初期
(1)大多數(shù)企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期,為了減少前期來回奔波的時間,把時間和資金集中在主營業(yè)務上。
(2)創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)由于業(yè)務不熟悉,請的會計也不了解,很容易出現(xiàn)錯報漏報的情況,
(3)發(fā)展初期業(yè)務量較少,工作量實在不飽和,專門聘請會計小題大做。所以許多初創(chuàng)企業(yè)會選擇財務外包。
(二)發(fā)展中的企業(yè)
(1)企業(yè)設立以后要發(fā)展,要經(jīng)歷變更、融資等一系列問題,一般代理記賬公司都有相關的業(yè)務配套。
尤其是稅務方面,涉稅事項無小事。國家財稅政策日新月異,記賬公司服務的企業(yè)類型多,自然相關經(jīng)驗也多,專業(yè)性較強,可以幫企業(yè)做一些稅務籌劃,讓企業(yè)主沒什么后顧之憂,所以許多企業(yè)選擇了代理記賬公司。
(2)記賬公司本身的客戶類型涉及各行各業(yè),對發(fā)展中的客戶來講是一種資源,可以達到共享的狀態(tài)。
(三)成熟期(規(guī)模較大的企業(yè))
(1)企業(yè)有自己的財務人員,但是比較基礎的記賬申報服務就想外包給代理記賬公司,以提高全職財務工作效率,也是一種降低成本的做法。