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慶典活動(dòng)策劃需求記住以下兩個(gè)事項(xiàng):
首先,要表現(xiàn)出慶典活動(dòng)重要的意義。其次,要懂得合理的布置慶典活動(dòng)舉行的詳細(xì)內(nèi)容。 建議需求舉行年會(huì)慶典的企業(yè),盡量不要本人獨(dú)自舉行,和一些有經(jīng)歷的慶典活動(dòng)策劃公司協(xié)作,不管是籌劃還是全權(quán)交給慶典公司擔(dān)任,都比本人公司獨(dú)自預(yù)備的年會(huì)更周全成功,收到的效果也更讓人稱心,大型慶典活動(dòng)策劃是一項(xiàng)綜合性的活動(dòng),既要對慶典活動(dòng)策劃的節(jié)目方式等等都要提早籌劃布置,同時(shí)還要增強(qiáng)演藝活動(dòng)進(jìn)程的指點(diǎn),活動(dòng)組織要求高,難度較大,預(yù)備周期較長。同時(shí)和仔細(xì)辦好每場慶典的理念的同時(shí),慶典活動(dòng)策劃公司還擁有一整套專業(yè)的慶典籌劃組織舉行設(shè)備。慶典活動(dòng)策劃公司有著國際的舞臺(tái)燈光音響設(shè)備。臺(tái)前臺(tái)后、臺(tái)下臺(tái)下我們都有著專業(yè)的設(shè)備和人員。我們的慶典掌管人都是來自各大平臺(tái)或許有著且深沉的慶典掌管經(jīng)歷的慶典掌管人。不論是本單位的擔(dān)任人,還是級(jí)別低的員工都不得捷足先登,更不能無故出席或中途登場。
會(huì)議活動(dòng)布置策劃怎么做?
1、活動(dòng)策劃是提高市場占有率的有效行為,如果是一份創(chuàng)意突出,而且具有良好的可執(zhí)行性和可操作性的活動(dòng)策劃案,無論對于企業(yè)的宣傳度,還是對于品牌的美譽(yù)度,都將起到積極的提高作用。
2、活動(dòng)策劃案是相對于市場策劃案而言的,嚴(yán)格地說它是從屬于市場策劃案的,他們是互相聯(lián)系,相輔相成的,它們都從屬于企業(yè)的整體市場營銷思想和模式,只有在此前提下做出的市場策劃案和活動(dòng)策劃案才是具有整體性和延續(xù)性的廣告行為,也只有這樣,才能夠使受眾群體同意一個(gè)品牌的文化內(nèi)涵,而活動(dòng)策劃案也只有遵從整體市場策劃案的思路,才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場銷售額。
3、活動(dòng)策劃具有大眾傳播性,一個(gè)好的活動(dòng)策劃一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性,有的活動(dòng)策劃會(huì)把公益性也入活動(dòng)中來,這本身既與報(bào)紙媒體一貫的公信力相結(jié)合,又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽(yù)度,甚至活動(dòng)的本身就具有一定的新聞價(jià)值,能夠在一時(shí)間傳播出去,起公眾的注意。
服務(wù)項(xiàng)目
婚慶服務(wù):
主題婚禮策劃 創(chuàng)意婚禮策劃 各類儀式演繹
各類司儀主持 樂隊(duì)演出 婚禮用車租賃
新郎彩妝造型 創(chuàng)意婚禮MV 攝影攝像跟拍
會(huì)議服務(wù):
承辦政府、企事業(yè)單位、高校及其他非盈利性機(jī)構(gòu)舉辦的各類國際、國內(nèi)會(huì)議、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、論壇、研討會(huì)、年會(huì)、慶典演出等活動(dòng)。
提供同聲傳譯系統(tǒng)、會(huì)議簽到系統(tǒng)、投影視頻設(shè)備、燈光音響設(shè)備租賃,背景舞臺(tái)制作、搭建及會(huì)議禮儀模特、同傳翻譯等相關(guān)人員服務(wù)。
會(huì)議禮品、紀(jì)念品,印刷包裝及分發(fā)文件。按照客戶要求,確保會(huì)議進(jìn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)順暢通達(dá)。
展覽服務(wù):
為客戶設(shè)計(jì)制作特裝、展位、展板、展架、海報(bào)、宣傳品、胸牌、桌牌、指示牌、請柬等。為參展人員提供新聞發(fā)布、報(bào)到、交通、食宿等服務(wù)安排;
推廣活動(dòng):
承接開幕(業(yè))、典禮、社會(huì)公益、企業(yè)形象展示等活動(dòng)。從前期的活動(dòng)創(chuàng)意策劃,活動(dòng)程序安排,到現(xiàn)場舞臺(tái)、燈光背景的布置、文藝演出等相關(guān)項(xiàng)目。
服務(wù)流程:
了解并記錄客戶的需求,適當(dāng)提出合理建議供參考→按照需求制作詳細(xì)的費(fèi)用清單,以傳真或郵件形式發(fā)送給客戶→電話聯(lián)系核實(shí)工作,商定服務(wù)項(xiàng)目及價(jià)格→起草合同并簽署→支付預(yù)付款→確定收到款項(xiàng)后安排人員及設(shè)備出庫→進(jìn)場、布展完成后客戶簽:簽收單→活動(dòng)結(jié)束后撤場→結(jié)清費(fèi)用→后進(jìn)行活動(dòng)總結(jié),聽取客戶寶貴意見。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃的特點(diǎn)有哪些
1、必須有明確的目的性。
不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問題?一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起良好的組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但終還是要退出這個(gè)市場的。國內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場上。
2、高投資性。
一個(gè)大型會(huì)議活動(dòng)要投入的資金和費(fèi)用往往都是比較大的,不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神,但高投資是基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。
3、廣泛的社會(huì)傳播性。
公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動(dòng)的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動(dòng)的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
4、嚴(yán)密的操作性。
在組織大型活動(dòng)的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次,策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。舉辦大型活動(dòng)而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的所以,大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性,不能掉以輕心。