年會(huì)活動(dòng)策劃給您好的建議“本信息長(zhǎng)期有效”

確定活動(dòng)時(shí)間需要考慮的因素

2016年-09月-08日

對(duì)公司活動(dòng)、籌款活動(dòng)和特殊活動(dòng)來(lái)說(shuō)，不管時(shí)間定在一周的中間幾天還是在星期六晚上，都可以保證大多數(shù)人能夠參加。如果將活動(dòng)定在星期五晚上，出席率可能就會(huì)低一些，因?yàn)橛械娜艘谶@個(gè)時(shí)候參加活動(dòng)，或者想好好過(guò)-個(gè)周來(lái)，所以在你確定活動(dòng)時(shí)間的時(shí)候，有很多需要考慮的因素。這其中包括：舉辦活動(dòng)的時(shí)間是在白天還是晚上？6、活動(dòng)總結(jié)將所執(zhí)行活動(dòng)的細(xì)節(jié)整理成文字及光碟形式交客戶(hù)存檔，并協(xié)助客戶(hù)對(duì)于此次會(huì)議活動(dòng)的整體情況進(jìn)行匯總及評(píng)估。

什么時(shí)候開(kāi)始？什么時(shí)候結(jié)束？

活動(dòng)要求著正裝還是休閑裝？

如果客人從工作單位趕來(lái)參加活動(dòng)，或者活動(dòng)結(jié)束后趕著去上班，是否有足夠的時(shí)間換衣服？

志愿者是否有足夠的時(shí)間離開(kāi)本職工作，在客人來(lái)到之前將一切事情準(zhǔn)備妥當(dāng)？

大部分的活動(dòng)都會(huì)客人及其配偶到場(chǎng)。如果會(huì)議是在一周的中間幾天的白天舉行，那么有的客人的配偶可能很難到場(chǎng)。所以將時(shí)間定在傍晚比較合適?；蛘吣憧梢园才诺街苣?，這樣兩人都會(huì)有空了。

你的客人從何處趕來(lái)？這也是你在計(jì)劃時(shí)間的時(shí)候必須考慮的一個(gè)因素。他們下班以后直接趕到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)來(lái)嗎？他們通常幾點(diǎn)下班？如果他們還會(huì)帶一個(gè)客人來(lái)，原定的時(shí)間仍然對(duì)他們合適嗎？他們會(huì)不會(huì)在路上遇到堵車(chē)的情況？他們是從郊區(qū)趕到市區(qū)來(lái)嗎？?jī)煞N情況可能同時(shí)存在，這取決于夫婦雙方居住和上班 的地點(diǎn)。你的活動(dòng)會(huì)持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間？第二天是不是工作日？夫婦第二天都需要早起嗎？開(kāi)盤(pán)儀式簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō)就是開(kāi)發(fā)商為了展覽和銷(xiāo)售這批房源而舉行的一種活動(dòng)，參與者就是具有購(gòu)買(mǎi)欲望的廣大市民朋友們?？腿撕退麄兊呐渑伎赡軙?huì)分乘不同的車(chē)輛來(lái)到會(huì)場(chǎng)，有足夠的停車(chē)位嗎？ 如果活動(dòng)要求出席者穿宴會(huì)小禮服并帶黑領(lǐng)結(jié)，客人們有足夠的時(shí)間回家換衣服嗎？或者他們需要帶著更換的衣服去上班嗎？他們可以提前下班嗎？你是否給工作人員、志愿者預(yù)留了充足的時(shí)間趕到會(huì)場(chǎng)、停車(chē)準(zhǔn)備、換 裝、吃飯？在客人預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間的至少半小時(shí)前他們能否將一切都準(zhǔn)備好嗎？

對(duì)于演出資源的結(jié)合，慶典禮儀公司能夠安排到以下方面：

１、物料租借公司的物料租借業(yè)務(wù)是演出行業(yè)基本的業(yè)務(wù)，現(xiàn)在的物料租借業(yè)務(wù)魚(yú)龍混雜，規(guī)劃、層次紛歧。所以慶典禮儀公司能夠?qū)⒁恍┲?、高層次的物料租借公司進(jìn)行結(jié)合與之長(zhǎng)時(shí)間合作，效勞于慶典禮儀公司的演出業(yè)務(wù)中。

２、場(chǎng)所資源方面的結(jié)合：場(chǎng)所資源的結(jié)合也即是將現(xiàn)有的一些具有演出條件的場(chǎng)地進(jìn)行歸類(lèi)。然后進(jìn)行相應(yīng)的溝通、洽談以便慶典禮儀公司往后展開(kāi)各類(lèi)演出活動(dòng)供給場(chǎng)地支持。

活動(dòng)策劃具有大眾傳播性

一個(gè)好的活動(dòng)策劃一定會(huì)注重公眾的參與性及互動(dòng)性。有的活動(dòng)策劃會(huì)把公益性也引入活動(dòng)中來(lái)，這本身既與報(bào)紙媒體一貫的公信力相結(jié)合，又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽(yù)度。甚至活動(dòng)的本身就具有一定的新聞價(jià)值，能夠在優(yōu)先時(shí)間內(nèi)傳播出去，引起公眾的注意。

廣告本身所具有的屬性，決定了它不可以采取quan面陳述的方式來(lái)表現(xiàn)；但是，通過(guò)活動(dòng)策劃，可以用把客戶(hù)需要表達(dá)的東西說(shuō)得明明白白。因此，活動(dòng)策劃可以把企業(yè)要傳達(dá)的目標(biāo)信息傳播得更準(zhǔn)確、詳盡。