您好,歡迎來到易龍商務(wù)網(wǎng)!
全國咨詢熱線:15122786278

檔案歸檔存儲公司專業(yè)團(tuán)隊在線服務(wù)「云喚維」

【廣告】

發(fā)布時間:2021-08-02 07:02  
企業(yè)視頻展播,請點(diǎn)擊播放
視頻作者:北京云喚維科技有限公司






檔案管理系統(tǒng)是什么?

檔案管理系統(tǒng)利用企業(yè)信息平臺的網(wǎng)絡(luò)資源,充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)和硬件設(shè)備,實現(xiàn)集中了統(tǒng)一的管理,數(shù)據(jù)調(diào)節(jié),安全保護(hù)以及檔案信息的綜合開發(fā)利用。檔案資源的數(shù)據(jù)庫是用于本地文檔和檔案的綜合信息資源中心。它包括各種類型的數(shù)字信息收集系統(tǒng),數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),發(fā)布和利用系統(tǒng),安全保護(hù)系統(tǒng)以及文檔數(shù)字化系統(tǒng)。它還包括目錄數(shù)據(jù)(文檔,檔案,材料),全文數(shù)據(jù)和多媒體數(shù)據(jù)(圖片,圖紙,圖像)。



檔案管理系統(tǒng)特點(diǎn)

1. 安全實用的先進(jìn)技術(shù)手段

表現(xiàn)為架構(gòu)成熟,技術(shù)先進(jìn);高擴(kuò)展性,按需應(yīng)變;易于集成,無縫銜接;注重安全,運(yùn)行穩(wěn)定。

2. 支持多種檔案收集方式

支持在線移交、在線收集、離線采集等多種收集方式。

3. 面向工程項目檔案收集的解決方案

針對工程項目檔案數(shù)量大、周期長等特點(diǎn),系統(tǒng)提供歸檔模板、離線采集等多種功能,解決了工程項目檔案管理的難題。

4. 滿足各種整理模式

為適應(yīng)各單位不同的整理方式,系統(tǒng)提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式,并滿足項目級管理需求。

5. 檔案整理過程自動化及智能化

靈活快捷的著錄方式,自動排序、編號、組卷、裝盒等功能,很大限度實現(xiàn)了自動化,提高了檔案工作效率。

6. 獨(dú)特的可配置3D庫房模擬技術(shù)

通過3D庫房模擬,檔案員不僅可以更直觀管理和利用檔案,而且能夠進(jìn)行庫房檢查,溫濕度監(jiān)控等。

應(yīng)用范圍:

本系統(tǒng)滿足企業(yè)檔案規(guī)范管理、知識管理和便捷服務(wù)的需求。本系統(tǒng)適用于各級企事業(yè)單位。




檔案管理系統(tǒng)的必要性

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,大眾的生活與工作也發(fā)生了巨大改變。信息技術(shù)的普及與應(yīng)用,改變了事業(yè)單位檔案管理方式,傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理,不僅保存難度大,在傳統(tǒng)的檔案保存方式中,很多檔案出現(xiàn)丟失、氧化問題,這些問題嚴(yán)重影響檔案管理工作開展。隨著現(xiàn)代信息化檔案管理發(fā)展??梢岳眯畔⒓夹g(shù),將檔案在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行管理。但是在實際的應(yīng)用中,依舊存在不足之處,只有解決檔案信息化建設(shè)中存在的問題,才可以使檔案信息化建設(shè)走入正軌,使事業(yè)單位的工作得以順利開展。



行業(yè)推薦