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3、調查與分析展會的市場調查是選定會展項目的重要依據,它是展會策劃的基礎,也是必不可少的步。市場調查的主要內容包括展會環(huán)境的調查、展會企業(yè)情況的調查、展會項目情況的調查、展會市場競爭情況的調查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態(tài)等信息的基礎上,才能有的放矢地進行策劃。不少人之前從事過這個職業(yè),但因為沒有對這個職位定義,有的人還不知道自己從事的職業(yè)實際就是會展策劃師。實際上我們穿越大地,實際上我們感受生活。學習像一個印象派畫家,從現(xiàn)在開始,張開每一個感覺的毛孔去觸碰它。
(2)策劃人員。一般由策劃部的正副主管和業(yè)務骨干來承擔,主要負責編擬會展計劃。
(3)文案撰寫人員。專門負責撰寫各種會展文案,包括會展常用文書、會展業(yè)務社交文書、會展業(yè)務文書、會展業(yè)務推介文書、會展業(yè)務事務文書、會展業(yè)務合同協(xié)議文書、會展業(yè)務法律文書以及會展策劃案等。方案確定前應當充分征求各方意見,嚴格履行報批程序,盡量減少會議事項的中途變更和增減。文案撰寫人員應該能夠地領悟策劃小組的集體意圖,具有很強的文字表述能力。
(4)會展設計人員。專門負責進行各種類型視覺形象的設計。會展設計人員是策劃小組很重要的組成部分。選擇某個展覽后,與主辦單位取得聯(lián)系,對方會傳真或郵寄給您報展文件。因為在整個會展策劃過程中,諸如各種類型的廣告設計、展示設計、展示空間設計等都需要設計人員的參與。設計人員必須具有很強的領悟能力和很強的將策劃意圖轉化為文字、圖畫的能力。
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