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無紙化會議有那些功能
中威(廣州)信息科技有限公司主營項目:智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。
1、 會議管理
創(chuàng)建會議,對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投1票和會議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理。
控制所有主機(jī)統(tǒng)一開關(guān)機(jī),統(tǒng)一進(jìn)入/退出會議系統(tǒng)
2、同步現(xiàn)場
同步現(xiàn)場實現(xiàn)發(fā)言人與每位參會人員的桌面同步共享。
同步時,支持手寫批注 、圈劃
3、座位編排
無紙化會議秘書在后臺對參會人員的座位進(jìn)行編排、調(diào)整,具有會議室座 位示意圖編輯功能。
參會人員在會中可以瀏覽其他參會人員的位置
無紙化會議秘書錄入座位號對應(yīng)的姓名后,電子桌牌自動更新
4、會議簽到
實現(xiàn)所有參會人員電子簽到,自動記錄、統(tǒng)計會議出席情,簽到同時自動會議文件
5、參會人員
顯示參會人員信息列表、簽到時間、座位號及座位示意圖
6、會議主持
會議秘書具備控制會議現(xiàn)場的一切管理權(quán)限。如發(fā)言人、強(qiáng)制同步、停止信息交流、停止會議錄制等
7、會議公告
會議秘書向所有參會人員發(fā)送的通知、注意事項等信息,會議公告以滾動字幕形式循環(huán)顯示
歡迎撥打圖片上的電話,獲取更多關(guān)于無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)惠信息~~~
無紙化會議室概述
無紙化會議是由從傳統(tǒng)會議的研發(fā)、施工基礎(chǔ)上提出來的無紙化會議交互系統(tǒng)新概念,是基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)。概念的提出和實施使得會議從傳統(tǒng)的紙質(zhì)為信息記錄載體轉(zhuǎn)化成以平板電腦、智能手機(jī)為載體的數(shù)字化、移動化的多媒體,利用智能手機(jī)的便攜性,把會議從固定的會議室延伸場外的移動終端。無紙化會議系統(tǒng)作為智能會議系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),是運(yùn)行在PC、平板電腦上的新一代會議系統(tǒng),本系統(tǒng)采用全新的會議模式,將傳統(tǒng)會議過程中的各個環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化,將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程,將頻繁召開的會議全部搬上IOS、安卓平臺,會議使用者在更短時間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。目前主要應(yīng)用比較豐富的是安卓系統(tǒng)平臺的無紙化會議,主要實現(xiàn)會議文件分發(fā),同步演示等功能,要求文件同步的實時性,保密性為主。
無紙化系統(tǒng)技術(shù)
●終端尺寸:15.6寸
●控制線路板采用全球先進(jìn)集成智能識別芯片組,可兼容中控,遙控,手控等多種控制方式
●多種電路保護(hù)系統(tǒng):液晶屏下降時控制板自動切斷其電源,對顯示器可以安全保護(hù)
●采用雙屏蔽技術(shù),抗干擾,對人體無輻射,信號更穩(wěn)定
●多種控制方式:手控、遙控、集控,并支持RS232和RS485接口
無紙化會議系統(tǒng)
文件分發(fā)功能
會議文件集中存儲管理,不需要再打印成紙質(zhì)文檔。 會議文件嚴(yán)格權(quán)限管理。在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下,無論是預(yù)置的文件還是臨時增添的文件均可即時分發(fā)到每個與會者手中。與會人員如果不涉及這個文件,自動屏蔽該文件。系統(tǒng)還設(shè)置嚴(yán)格的文件分發(fā)權(quán)限,可便捷地設(shè)置每個與會者對文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限,保證會議資料被安全、快捷的使用。 2.3 信號交互
在會議過程中,參會者的會議文件需要同屏顯示,自由切換,讓與會者更輕松地進(jìn)入會議狀態(tài),讓會議信息真正實現(xiàn)互聯(lián)互通。同時支持會議主位機(jī)功能,會議主持人具備控制會議現(xiàn)場的一切管理權(quán)限,無紙化會議系統(tǒng)方案,如強(qiáng)制同步某個信號、停止信息交流、統(tǒng)一進(jìn)行簽到、統(tǒng)一表決開始與結(jié)束等;