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無(wú)紙化會(huì)議有那些功能
中威(廣州)信息科技有限公司主營(yíng)項(xiàng)目:智能電子會(huì)議桌牌、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。
1、 會(huì)議管理
創(chuàng)建會(huì)議,對(duì)會(huì)議概況信息、參會(huì)人員、座位編排、會(huì)議流程、會(huì)議文件、會(huì)議投1票和會(huì)議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理。
控制所有主機(jī)統(tǒng)一開(kāi)關(guān)機(jī),統(tǒng)一進(jìn)入/退出會(huì)議系統(tǒng)
2、同步現(xiàn)場(chǎng)
同步現(xiàn)場(chǎng)實(shí)現(xiàn)發(fā)言人與每位參會(huì)人員的桌面同步共享。
同步時(shí),支持手寫(xiě)批注 、圈劃
3、座位編排
無(wú)紙化會(huì)議秘書(shū)在后臺(tái)對(duì)參會(huì)人員的座位進(jìn)行編排、調(diào)整,具有會(huì)議室座 位示意圖編輯功能。
參會(huì)人員在會(huì)中可以瀏覽其他參會(huì)人員的位置
無(wú)紙化會(huì)議秘書(shū)錄入座位號(hào)對(duì)應(yīng)的姓名后,電子桌牌自動(dòng)更新
4、會(huì)議簽到
實(shí)現(xiàn)所有參會(huì)人員電子簽到,自動(dòng)記錄、統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席情,簽到同時(shí)自動(dòng)會(huì)議文件
5、參會(huì)人員
顯示參會(huì)人員信息列表、簽到時(shí)間、座位號(hào)及座位示意圖
6、會(huì)議主持
會(huì)議秘書(shū)具備控制會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的一切管理權(quán)限。如發(fā)言人、強(qiáng)制同步、停止信息交流、停止會(huì)議錄制等
7、會(huì)議公告
會(huì)議秘書(shū)向所有參會(huì)人員發(fā)送的通知、注意事項(xiàng)等信息,會(huì)議公告以滾動(dòng)字幕形式循環(huán)顯示
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無(wú)紙化會(huì)議室概述
無(wú)紙化會(huì)議是由從傳統(tǒng)會(huì)議的研發(fā)、施工基礎(chǔ)上提出來(lái)的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)新概念,是基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)。概念的提出和實(shí)施使得會(huì)議從傳統(tǒng)的紙質(zhì)為信息記錄載體轉(zhuǎn)化成以平板電腦、智能手機(jī)為載體的數(shù)字化、移動(dòng)化的多媒體,利用智能手機(jī)的便攜性,把會(huì)議從固定的會(huì)議室延伸場(chǎng)外的移動(dòng)終端。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)作為智能會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),是運(yùn)行在PC、平板電腦上的新一代會(huì)議系統(tǒng),本系統(tǒng)采用全新的會(huì)議模式,將傳統(tǒng)會(huì)議過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化,將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過(guò)程,將頻繁召開(kāi)的會(huì)議全部搬上IOS、安卓平臺(tái),會(huì)議使用者在更短時(shí)間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。目前主要應(yīng)用比較豐富的是安卓系統(tǒng)平臺(tái)的無(wú)紙化會(huì)議,主要實(shí)現(xiàn)會(huì)議文件分發(fā),同步演示等功能,要求文件同步的實(shí)時(shí)性,保密性為主。
無(wú)紙化系統(tǒng)技術(shù)
●終端尺寸:15.6寸
●控制線路板采用全球先進(jìn)集成智能識(shí)別芯片組,可兼容中控,遙控,手控等多種控制方式
●多種電路保護(hù)系統(tǒng):液晶屏下降時(shí)控制板自動(dòng)切斷其電源,對(duì)顯示器可以安全保護(hù)
●采用雙屏蔽技術(shù),抗干擾,對(duì)人體無(wú)輻射,信號(hào)更穩(wěn)定
●多種控制方式:手控、遙控、集控,并支持RS232和RS485接口
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)
文件分發(fā)功能
會(huì)議文件集中存儲(chǔ)管理,不需要再打印成紙質(zhì)文檔。 會(huì)議文件嚴(yán)格權(quán)限管理。在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下,無(wú)論是預(yù)置的文件還是臨時(shí)增添的文件均可即時(shí)分發(fā)到每個(gè)與會(huì)者手中。與會(huì)人員如果不涉及這個(gè)文件,自動(dòng)屏蔽該文件。系統(tǒng)還設(shè)置嚴(yán)格的文件分發(fā)權(quán)限,可便捷地設(shè)置每個(gè)與會(huì)者對(duì)文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限,保證會(huì)議資料被安全、快捷的使用。 2.3 信號(hào)交互
在會(huì)議過(guò)程中,參會(huì)者的會(huì)議文件需要同屏顯示,自由切換,讓與會(huì)者更輕松地進(jìn)入會(huì)議狀態(tài),讓會(huì)議信息真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。同時(shí)支持會(huì)議主位機(jī)功能,會(huì)議主持人具備控制會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的一切管理權(quán)限,無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)方案,如強(qiáng)制同步某個(gè)信號(hào)、停止信息交流、統(tǒng)一進(jìn)行簽到、統(tǒng)一表決開(kāi)始與結(jié)束等;