10寸電子會議桌牌報價信賴推薦,廣州中威

無紙化會議有那些功能

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統。

1、 會議管理

創(chuàng)建會議，對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投1票和會議權限等進行設置和管理。

控制所有主機統一開關機，統一進入/退出會議系統

2、同步現場

同步現場實現發(fā)言人與每位參會人員的桌面同步共享。

同步時，支持手寫批注 、圈劃

3、座位編排

無紙化會議秘書在后臺對參會人員的座位進行編排、調整，具有會議室座  位示意圖編輯功能。

參會人員在會中可以瀏覽其他參會人員的位置

無紙化會議秘書錄入座位號對應的姓名后，電子桌牌自動更新

4、會議簽到

實現所有參會人員電子簽到，自動記錄、統計會議出席情，簽到同時自動會議文件

5、參會人員

顯示參會人員信息列表、簽到時間、座位號及座位示意圖

6、會議主持

會議秘書具備控制會議現場的一切管理權限。如發(fā)言人、強制同步、停止信息交流、停止會議錄制等

7、會議公告

會議秘書向所有參會人員發(fā)送的通知、注意事項等信息，會議公告以滾動字幕形式循環(huán)顯示

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無紙化會議室概述

無紙化會議是由從傳統會議的研發(fā)、施工基礎上提出來的無紙化會議交互系統新概念，是基于移動互聯網的無紙化會議交互系統。概念的提出和實施使得會議從傳統的紙質為信息記錄載體轉化成以平板電腦、智能手機為載體的數字化、移動化的多媒體，利用智能手機的便攜性，把會議從固定的會議室延伸場外的移動終端。無紙化會議系統作為智能會議系統的一個子系統，是運行在PC、平板電腦上的新一代會議系統，本系統采用全新的會議模式，將傳統會議過程中的各個環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質數字化，將多種信息化技術融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部搬上IOS、安卓平臺，會議使用者在更短時間內完成多于以往的任務。目前主要應用比較豐富的是安卓系統平臺的無紙化會議，主要實現會議文件分發(fā)，同步演示等功能，要求文件同步的實時性，保密性為主。

無紙化系統技術

●終端尺寸：15.6寸

●控制線路板采用全球先進集成智能識別芯片組，可兼容中控，遙控，手控等多種控制方式

●多種電路保護系統：液晶屏下降時控制板自動切斷其電源，對顯示器可以安全保護

●采用雙屏蔽技術，抗干擾，對人體無輻射，信號更穩(wěn)定

●多種控制方式：手控、遙控、集控，并支持RS232和RS485接口

無紙化會議系統

文件分發(fā)功能

會議文件集中存儲管理，不需要再打印成紙質文檔。  會議文件嚴格權限管理。在便捷的文件分發(fā)系統的管理下，無論是預置的文件還是臨時增添的文件均可即時分發(fā)到每個與會者手中。與會人員如果不涉及這個文件，自動屏蔽該文件。系統還設置嚴格的文件分發(fā)權限，可便捷地設置每個與會者對文件的閱覽、導出、查看權限，保證會議資料被安全、快捷的使用。  2.3 信號交互

在會議過程中，參會者的會議文件需要同屏顯示，自由切換，讓與會者更輕松地進入會議狀態(tài)，讓會議信息真正實現互聯互通。同時支持會議主位機功能，會議主持人具備控制會議現場的一切管理權限，無紙化會議系統方案，如強制同步某個信號、停止信息交流、統一進行簽到、統一表決開始與結束等；