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智能檔案室一體化管理的特點
傳統(tǒng)的庫房管理采用分散模式,需要管理員同時管理實體檔案管理軟件,溫濕度系統(tǒng)等不同的軟件,不同系統(tǒng)間賬號不通,接口不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)無法互聯(lián)互通。建設(shè)過程中,不同系統(tǒng)需要各種供應(yīng)商,采購復(fù)雜,實施過程組織難度大,售后服務(wù)對接廠商眾多,售后質(zhì)量差。一體化檔案庫房建設(shè)是為了給用戶提供一個舒適、便捷的工作環(huán)境,為檔案提供一個安全、舒適的存放環(huán)境,實現(xiàn)節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標(biāo)。
北京鋼億智能存儲設(shè)備有限公司以誠信為首 ,服務(wù)至上為宗旨。公司供應(yīng)智能檔案室一體化管理,公司擁有強大的銷售團隊和經(jīng)營理念。想要了解更多信息,趕快撥打圖片上的熱線電話!
鋼億智能檔案柜智能檔案庫房開發(fā)價格
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)從總體上看可分為兩類,即一體化功能平臺和系統(tǒng)管理平臺。
一體化功能平臺包括四個子系統(tǒng):檔案智能密集架管理系統(tǒng),檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng),庫房安全管控系統(tǒng),檔案實體智能管理系統(tǒng)。系統(tǒng)管理平臺包括:智能密集架控制,庫房環(huán)境控制,庫房安全管理,網(wǎng)絡(luò)服務(wù),日志管理,權(quán)限管理,視頻文件轉(zhuǎn)換平臺,接口管理,數(shù)據(jù)備份等。當(dāng)監(jiān)測點發(fā)現(xiàn)異常狀況,系統(tǒng)以提示信息、光控、短消息、電子郵件等多種方式通告技術(shù)人員,操作界面同歩顯示信息檢測出現(xiàn)異常點,另外起動警報地理位置的視頻監(jiān)控器全自動開展錄影并儲存視頻圖象,有利于之后查證。
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智能一體化檔案室檔案借閱記錄
檔案借閱記錄
檔案借閱記錄功能可以查看已經(jīng)歸還的檔案的借閱歷史記錄。支持查詢、排序、篩選、打印、導(dǎo)出、刪除等功能。
檔案借閱統(tǒng)計
檔案借閱統(tǒng)計功能可以采用時間維度、借閱類型、借閱目的、借閱次數(shù)、借閱人數(shù)維度進行統(tǒng)計,各維度均由用戶自由組合,充分體現(xiàn)統(tǒng)計的靈活性,結(jié)果可以導(dǎo)出為excel文件。
檔案條碼批量打印
支持根據(jù)輸入編號區(qū)間,批量打印檔案條碼。