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檔案數(shù)字化的檔案掃描

1、掃描方式

1)根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、A0等)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或**掃描儀(如工程圖紙可采用0號圖紙掃描儀)進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺，或者縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備等進(jìn)行掃描，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。

2）紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式以提高工作效率。

2、掃描色彩模式

1）掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。

2）頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。

3）頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。

4）頁面中有紅頭、印1章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，城建檔案數(shù)字化，可視需要采用彩色模式進(jìn)行掃描。

3 、掃描分辨率

1)掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。

2）采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對檔案進(jìn)行掃描時(shí)，其分辨率一般均建議選擇≥300dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。

3）需要進(jìn)行OCR漢字識別的檔案，掃描分辨率建議選擇≥300dpi。

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檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)

以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫為依據(jù)，

將每一份紙質(zhì)檔案文件掃描所得的一個(gè)或多個(gè)圖像存儲為一

份圖像文件。

將圖像文件存儲到相應(yīng)文件夾時(shí)，

要認(rèn)真核查每一份圖象文件的名稱與檔案目

錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號是否相同，

圖像文件的頁數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的頁數(shù)

是否一致，

圖像文件的總數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫中文件的總數(shù)是否相同等。

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檔案數(shù)字化定義

檔案是指對國家和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料，退休檔案數(shù)字化，為了充分發(fā)揮檔案資源的價(jià)值，必須要解決好檔案的收集、保存和利用的問題，但長期以來，我們的檔案資料固守傳統(tǒng)的模式，房產(chǎn)檔案數(shù)字化，一般用紙質(zhì)文檔存儲在檔案室里面，查找檢索起來非常費(fèi)時(shí)，存儲檔案空間又大，維護(hù)起來也不方便，對檔案的備份也需要大量的人力物力，而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，檔案數(shù)字化，這對社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不利，隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，檔案的數(shù)字化已成為必然的趨勢。

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