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檔案管理咨詢之機關(guān)檔案
一、機關(guān)檔案管理應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《浙江省檔案條例》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、機關(guān)檔案工作是機關(guān)管理工作的組成部分。應(yīng)做到每項重要的黨政管理工作都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。
三、機關(guān)工作人員在其從事的各項職務(wù)活動中形成的各種載體、形式的文件材料,應(yīng)按規(guī)定移交歸檔,科技檔案管理咨詢中心,由局機關(guān)集中管理,不得據(jù)為己有。
四、文件材料歸檔要求。
(一)歸檔文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),手續(xù)完備,對破損的文件材料應(yīng)托裱,書寫材料不符合要求或字跡已擴散的應(yīng)復(fù)1制,并與原件一并裝訂。
(二)會計檔案應(yīng)當(dāng)由會計部門按照會計歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。移交檔案室保管的會計檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆卷重新整理的,檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。會計憑證案卷和賬簿案卷,應(yīng)裝入岱山縣檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的專用會計檔案盒保管,并按規(guī)定填寫標(biāo)簽。
(三)文書檔案的歸檔文件材料,應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件多種文字形成的同一文件,應(yīng)作為一件進行裝訂。
五、局機關(guān)有專門的綜合檔案室,集中1統(tǒng)一管理機關(guān)各類檔案,維護檔案的完整與安全,為建設(shè)事業(yè)積累檔案史料。
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檔案咨詢服務(wù)部工作流程
1、檔案室(部門)建設(shè):檔案庫房硬件與軟件設(shè)施的搭建 編制各類檔案管理制度 編制文件材料歸檔范圍與保管期限表 各類檔案檔號編制與分類方案等;
2、提供客戶指導(dǎo)與培訓(xùn)需求:指導(dǎo)收集檔案 分類整理 歸檔
期望大家在選擇檔案管理咨詢公司時多一份細心,少一份浮躁,出版檔案管理咨詢價格,不要錯過細節(jié)疑問。想要了解更多檔案管理咨詢的資訊,歡迎撥打圖片上的熱線電話?。?!
檔案管理咨詢之檔案管理制度
1、各種檔案按組卷要求,由立卷人整理,按有關(guān)規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。
2、各種檔案的文字書寫,出版檔案管理咨詢公司,必須用藍黑或黑墨水書寫,禁用其它筆書寫。
3、檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時,檔案管理咨詢,均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。
4、檔案要做到安全保管,定期檢查,積極創(chuàng)造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持經(jīng)常通風(fēng)。
5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易1燃、易1爆物品,嚴(yán)禁使用電器。
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