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智能檔案室一體化管理系統(tǒng)的特性

良好的檔案室安全管理體系作用

檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件配備視頻監(jiān)控系統(tǒng)、紅外傳感器、門禁系統(tǒng)管理方法機器設備，根據系統(tǒng)軟件統(tǒng)一管理方法生產調度，可與系統(tǒng)軟件其他機器設備連動運作，保持24鐘頭全自動設防，確保倉庫安全性。當監(jiān)測點發(fā)現異常狀況，系統(tǒng)以提示信息、光控、短消息、電子郵件等多種方式通告技術人員，操作界面同歩顯示信息檢測出現異常點，另外起動警報地理位置的視頻監(jiān)控器全自動開展錄影并儲存視頻圖象，有利于之后查證。檔案資料跨庫查找檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件出示按特定關鍵詞從系統(tǒng)軟件全部表中開展查找的服務項目，并保持精準的精準定位檔案資料的儲放部位。將接警全自動歸檔、儲存、有利于之后查尋。

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?檔案架(柜)的排放和要求

檔案架(柜)的排放和要求

1、檔案架(柜)應排列一致，橫豎成行，如有大小不同的架(柜)，則應適當分類，盡可能做到整齊一致。

2、 有窗庫房的架(柜)排列，應與窗戶垂直，無窗架(柜)的排列，縱橫均可，但應注意不要有礙通風。

3、檔案架(柜)排列的各部分尺寸：主通道凈寬不應小于1.0m，架與架間凈寬不應小于0.80m，端部與墻的間隔不應小于0.60m。

4、各類裝具的檔案存儲定額的計算指標，應按平均每卷厚度為15mm計算，并應符合下列要求：4.4.1五節(jié)檔案柜每平方米(使用面積)不得小于2.70m或180卷;4.4.2雙面檔案架每平方米(使用面積)不得小于3.30m或220卷;4.4.3密集架每平方米(使用面積)不得小于7.20m或480卷

5、檔案庫樓面均布活荷應為5kN/m2。采用密集架時，不應小于12 kN/m2，或按實際需要確定

6、架(柜)應進行統(tǒng)一編號。編號方法是自門口起從左至右編架(柜)號，每個架(柜)的欄也從左向右編號，每欄的格自上而下編號(如果沒有欄，則是從上而下的編格號)。

智能檔案管理與存儲設備密集柜信息發(fā)布管理

信息發(fā)布管理

     用于維護系統(tǒng)首頁的發(fā)布內容，允許用戶自行維護系統(tǒng)首頁的內容。系統(tǒng)在窗體模式下，在系統(tǒng)的首頁可以發(fā)布與檔案管理業(yè)務及數字檔案館系統(tǒng)相關的信息，允許用戶在信息發(fā)布管理模塊中在線編輯待發(fā)布的html靜態(tài)網頁文件或直接上傳一個Word文件。建設過程中，不同系統(tǒng)需要各種供應商，采購復雜，實施過程組織難度大，售后服務對接廠商眾多，售后質量差。信息發(fā)布功能包括欄目的增加、刪除、修改、保存，以及靜態(tài)網頁文件html的在線編輯、電子文件的上傳等功能。

    主要功能：添加發(fā)布信息、查看發(fā)布信息、編輯和檢索